Das Personal-
büro

Das Personalbüro

Das Personalbüro

Dental Expertise

Von Zahnärzten für Zahnärzte

Digitale Personalprozesse für Ihre Zahnarztpraxis – durchdacht, datensicher und mit echtem Branchenverständnis.

Weniger Papierkram, mehr
Patient:innen – wir digitalisieren Ihr Praxispersonal.

Von Personalakten über Urlaubsplanung bis Recruiting – wir übernehmen Ihre HR-Aufgaben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Patient:innen.

Mit unserem modularen Serviceangebot unterstützen wir Zahnarztpraxen bei allen personalbezogenen Prozessen – digital, rechtssicher und individuell anpassbar. Ob digitale Personalakte, Abwesenheitsmanagement, vorbereitende Lohnabrechnung oder gezielte Recruiting-Hilfe: Unsere Pakete sind genau auf die Anforderungen Ihrer Praxis zugeschnitten.

Dental Expertise

Ihre persönliche Lösung finden

Das Personalbüro bietet flexible, anpassbare HR-Lösungen speziell für Zahnarztpraxen, um Ihre Praxis effizienter zu gestalten.

Basis

Digitale Personalakte, Urlaubsplanung & mehr – alles, was Sie im Alltag brauchen.

ab 250€

pro Monat

Digitale Personalakte
Abwesenheitsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Dokumentenmanagement
Arbeitszeugnisse
… und vieles mehr!
Komfort
Für alle, die mehr wollen: mit vorbereitender Lohnabrechnung und erweiterten Funktionen.

ab 400€

pro Monat

Alle Basis-Leistungen
Vorbereitende Lohnabrechnung
Lohnrelevante Fristen & Daten
Premium

Ihr Rundum-sorglos-Paket – inklusive umfassendem Recruiting-Service.

ab 1500€

pro Monat

Alle Komfort-Leistungen
Recruiting-Service
Bewerbermanagement
Stellenausschreibung
Kommunikation & Terminierung
Vertragsmanagement

Dental Expertise

Zubuchbare Leistungen

RECRUITING

Stellenausschreibung und Verbreitung:

  • Erstellung maßgeschneiderter Stellenausschreibungen für verschiedene Positionen in Zahnarztpraxen
  • Veröffentlichung der Stellenausschreibungen auf relevanten Jobportalen und in sozialen Netzwerken

Bewerbermanagement

  • Entgegennahme und Sortierung der Bewerbungen
  • Vorauswahl und Selektion geeigneter Kandidaten basierend auf den Anforderungen der Praxis
  • Kommunikation mit den Bewerbern (Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, Absagen etc.)

Interview-Koordination:

  • Organisation und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung der Interviews (z. B. Leitfäden, Fragenkataloge)
  • Erstellung rechtskonformer Arbeitsverträge für die Neueinstellungen

Exklusive Beratung

Individuelle Beratung und Unterstützung bei speziellen HR-Themen und Projekten

Anpassung der Personalverwaltung an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Praxis

Welches Paket kommt in Frage?

Muss dringend eine Stelle besetzt werden?

Datenschutzhinweis

9 + 5 =

Kontaktieren Sie uns
Unser Team in Düsseldorf ist bereit, Ihnen bei Ihren Servicebedürfnissen zu helfen. Hinterlassen Sie uns eine Nachricht und wir melden uns bald bei Ihnen.

Häufig gestellte Fragen

Müssen wir eine eigene Software nutzen oder anschaffen?

Nein, wir bringen die passende HR-Software gleich mit. Sie erhalten einen Zugang, über den Sie alle personalbezogenen Vorgänge komfortabel verwalten und einsehen können.

Können einzelne Zusatzleistungen wie Recruiting auch ohne Premium-Paket hinzugebucht werden?

Ja, Sie können Zusatzleistungen wie unser Recruiting-Angebot flexibel hinzubuchen – ganz ohne ein Upgrade auf das Premium-Paket. So bleiben Sie flexibel und zahlen nur für das, was Sie wirklich benötigen.

Können unsere Mitarbeiter:innen auch selbst auf ihre Daten zugreifen?

Ja, Ihre Mitarbeitenden können über einen eigenen Zugang z. B. Urlaubsanträge stellen, Krankmeldungen hochladen oder Dokumente einsehen.

Wie gewährleisten Sie den Schutz und die Sicherheit unserer personenbezogenen Daten?

Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Wir arbeiten ausschließlich mit zertifizierten Systemen und halten uns strikt an die DSGVO-Richtlinien. Ihre Daten werden sicher gespeichert und nur mit Ihrer Zustimmung verarbeitet.

Was passiert mit unseren Daten, wenn wir den Service kündigen?

Im Falle einer Kündigung stellen wir Ihnen alle relevanten Personaldaten datenschutzkonform zur Verfügung und löschen diese nach gesetzlicher Vorgabe vollständig aus unserem System.